يتم الفصل في الأحوال المدنية من خلال مجموعة من الإجراءات المتبعة في كل دولة، وذلك بهدف ضمان دقة البيانات الواردة في السجلات المدنية، وحماية حقوق المواطنين. في مصر، يتم الفصل في الأحوال المدنية من خلال اللجنة الفرعية للأحوال المدنية، التي تتكون من رئيس اللجنة، وعضوين من موظفي وزارة الداخلية، وعضو من النيابة العامة.
تختص اللجنة الفرعية للأحوال المدنية بالفصل في طلبات قيد واقعات الأحوال المدنية بعد انقضاء سنة من تاريخ حدوثها، وتظلمات رفض القيد، وطلبات تصحيح أو تعديل قيود الأحوال المدنية.
كيف يتم الفصل في الأحوال المدنية؟
يتم تقديم طلب الفصل في الأحوال المدنية إلى مكتب السجل المدني التابع لمحل إقامة صاحب الطلب. بعد تقديم الطلب، يقوم موظف السجل المدني بفحص الطلب والوثائق المرفقة به، ورفع الأمر إلى اللجنة الفرعية للأحوال المدنية. تقوم اللجنة الفرعية للأحوال المدنية بالفصل في الطلب خلال مدة لا تتجاوز 60 يومًا من تاريخ رفعه.
يصدر قرار اللجنة الفرعية للأحوال المدنية بقبول الطلب أو رفضه. في حالة قبول الطلب، يقوم مكتب السجل المدني بقيد الواقعة المدنية في السجلات المدنية. في حالة رفض الطلب، يحق لصاحب الطلب الطعن على القرار أمام المحكمة المختصة.
إجراءات الفصل في الأحوال المدنية
تتمثل إجراءات الفصل في الأحوال المدنية فيما يلي:
- تقديم طلب الفصل إلى مكتب السجل المدني التابع لمحل إقامة صاحب الطلب.
- فحص الطلب والوثائق المرفقة به من قبل موظف السجل المدني.
- رفع الأمر إلى اللجنة الفرعية للأحوال المدنية.
- فصل اللجنة الفرعية للأحوال المدنية في الطلب خلال مدة لا تتجاوز 60 يومًا.
- إصدار قرار اللجنة الفرعية للأحوال المدنية بقبول الطلب أو رفضه.
- قيود الواقعة المدنية في السجلات المدنية في حالة قبول الطلب.
- الطعن على قرار اللجنة الفرعية للأحوال المدنية أمام المحكمة المختصة في حالة رفض الطلب.
شروط قبول طلب الفصل في الأحوال المدنية
يشترط لقبول طلب الفصل في الأحوال المدنية توافر الشروط التالية:
- أن يكون الطلب مقدمًا من صاحب الشأن أو من ينوب عنه بموجب توكيل خاص.
- أن يكون الطلب مستوفيًا للبيانات والمستندات المطلوبة.
- أن يكون الطلب منطقيًا وقابلًا للتصديق.
الآثار المترتبة على قرار اللجنة الفرعية للأحوال المدنية
ينتج عن قرار اللجنة الفرعية للأحوال المدنية الآثار التالية:
- في حالة قبول الطلب، يتم قيد الواقعة المدنية في السجلات المدنية.
- في حالة رفض الطلب، يحق لصاحب الطلب الطعن على القرار أمام المحكمة المختصة.
الطعن على قرار اللجنة الفرعية للأحوال المدنية
يحق لصاحب الطلب الطعن على قرار اللجنة الفرعية للأحوال المدنية أمام المحكمة المختصة، وذلك خلال مدة 60 يومًا من تاريخ صدور القرار. تنظر المحكمة الطعن في مدة لا تتجاوز 30 يومًا من تاريخ تقديمه، وتصدر حكمها بالقبول أو الرفض. في حالة قبول الطعن، تأمر المحكمة بإلغاء قرار اللجنة الفرعية للأحوال المدنية، وإعادة الأمر إلى اللجنة لإصدار قرار جديد. في حالة رفض الطعن، يصبح قرار اللجنة الفرعية للأحوال المدنية نهائيًا.
