خطوات نقل موظف من وزارة الى وزارة أخري – وما هي الشروط والأوراق لذلك

يسعى بعض الموظفين أحياناً إلى تغيير مسارهم المهني بالانتقال من وظيفتهم الحالية في وزارة ما إلى وزارة أخرى، وذلك لأسباب مختلفة مثل البحث عن فرص وظيفية أفضل، أو رغبة في التخصص في مجال آخر. أو السعي وراء بيئة عمل جديدة.

يعد نقل الموظف من وزارة إلى أخرى عملية رسمية تتطلب اتباع خطوات محددة و استيفاء شروط وأوراق معينة. في هذا المقال، سنستعرض خطوات نقل الموظف من وزارة إلى وزارة أخرى، ونذكر الشروط والأوراق المطلوبة لإتمام هذه العملية بنجاح.

شروط نقل الموظف من وزارة إلى وزارة أخرى

يعد نقل الموظف من وزارة إلى وزارة أخرى عملية رسمية تتطلب استيفاء شروط محددة تضمن سير العملية بسلاسة.

وفيما يلي نستعرض أهم شروط نقل الموظف:

• يجب أن يكون الموظف قد أمضى مدة لا تقل عن سنة واحدة في الوزارة الحالية. قد تختلف مدة الخدمة المطلوبة حسب سياسة كل وزارة.
• يجب أن يكون الموظف ذا تقييم أداء ممتاز أو جيد خلال فترة عمله في الوزارة الحالية. قد تستثنى بعض الحالات من هذا الشرط بناءً على قرار الوزارة.
• يجب الحصول على موافقة الوزارة التي يعمل بها الموظف حالياً على طلبه. قد تُرفض الموافقة في بعض الحالات، مثل وجود نقص في الكوادر البشرية أو وجود موانع قانونية.
• يجب على الموظف الحصول على موافقة الوزارة التي يرغب بالانتقال إليها. تُقيّم الوزارة المستقبلة احتياجاتها و متطلباتها الوظيفية قبل الموافقة على نقل الموظف.
• يجب أن يكون الموظف مستوفياً لشروط شغل الوظيفة التي يرغب بالانتقال إليها في الوزارة المستقبلة. تشمل هذه الشروط المؤهلات العلمية و الخبرة العملية و المهارات اللازمة.

قد تسمح بعض الوزارات بنقل الموظفين دون استيفاء جميع الشروط في حالات استثنائية. تشمل هذه الحالات زواج الموظفة من موظف يعمل في وزارة أخرى أو لأسباب صحية.

ما هي المستندات المطلوبة لذلك:

1. تقديم طلب نقل رسمي موثق من الجهات المختصة.
2. إرفاق المستندات الثبوتية مثل: شهادة التخرج، و سجل الخدمة، و تقييم الأداء.
3. دفع الرسوم المقررة لنقل الموظفين.

خطوات نقل الموظف من وزارة الى وزارة أخري:

1. تقديم طلب النقل من الموظف للوزارة الجديدة التي يرغب في الانتقال إليها.
2. الاتصال بالجهة الأصلية للموظف لإخطارها بالطلب.
3. التنسيق مع لجنة الموارد البشرية في الجهة الأصلية للنظر في الطلب.
4. دراسة الطلب من قبل هيئة الموارد البشرية واتخاذ القرار بالموافقة أو الرفض.
5. إرسال قرار الهيئة بالموافقة إلى الجهة الجديدة.
6. عرض الطلب على لجنة الموارد البشرية في الجهة الجديدة.
7. إبلاغ الموظف بقبول النقل أو رفضه.
8. إبلاغ جهة العمل الأصلية والجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بقبول النقل والحصول على الموافقات اللازمة.
9. إجراء دراسة لطلب النقل من قبل الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وإبلاغ الجهات المختصة ووزارة المالية بالنتيجة النهائية.

متى لا يجوز نقل الموظف؟

• عدم استكمال الموظف لأعماله خلال المدة المحددة للنقل.
• قلة التزام الموظف بالمهام والإدارة في الجهة الجديدة، مما قد يؤدي إلى تراجع في الإنتاجية.
• عدم وجود أسباب قوية أو عذر مقبول للنقل، إلى جانب استيفاء شروط النقل.
• الحاجة الماسة للموظف في مكانه الحالي أو الإدارة التي يعمل بها، لتجنب حدوث فراغ يؤثر على الأداء العام والكفاءة.

أقراء أيضاً:

قرار برفع الحد الأدنى للأجور في مصر إلى 6 آلاف جنيه